Bergen Sprint Camp 1. – 3. februar 2013

Informasjon som dere bør lese fra arrangøren

Program og innbydelse
Nyheter: http://sprint-camp.blogspot.co.uk/

Overnatting

Marken Gjestehus (samme sted som i fjor). Ta med laken og dynetrekk.

Kretslagets opplegg

Start: fredag 1630, oppmøte Markens Gjestehus
Avslutning: søndag ca 1100 når finalene er ferdige, vi skifter, spiser og tar kystbussen hjem

Arrangøren tilbyr en tidlig trening på fredag og en trening etter finalene søndag. Du kan gjerne være med på disse, men det gjøres på eget iniativ og du må tilpasse reiseopplegget i forhold til dette.

Transport

Fra overnattingsstedet er det løpeavstand til alle økter. Vi ønsker derfor å benytte kystbussen til og fra Bergen. Vi opplevde i fjor at det var dyrt og vanskelig å finne parkering. I påmeldingsskjemaet er det satt opp avganger som er tilpasset at man rekker nattsprinten fredag og finalen søndag. Hvis man ønsker å trene økta tidligere på fredag, må man ta en tidligere buss.

Vi kommer til å forsøke å gjøre en gruppebestilling på kystbussen, så dere skal ikke betale og bestille kystbussen selv dersom dere velger en av de foreslåtte avgangene. Det er en annen fordel med å reise samlet; blir vi over 9 personer får vi rabatt.

Påmelding

Det er to steder du må melde deg på;

Frist for internpåmeldinga føles kanskje tidlig, i og med at det er 1 måned i forveien. Årsaken er at overnattingsstedet må vite om vi skal ha overnattingsplassene vi har reservert eller ikke, dessuten må vi kanskje ha flere overnattingsplasser – det må vi vite god tid i forveien.

Husk å bytte ut H21 med din klasse 😉

 

Kretslagssamling i Alicante – påmelding haster!

Oppdatering 2012-12-06: Rogaland orienteringskrets har bestemt seg for å støtte hver kretslagsdeltaker med 1500 kr til denne samlinga. Håper dere setter pris på denne julegaven!

9-16. februar 2013 arrangerer kretslaget samling i Alicante i Spania. De fleste av dere har vært positive til en slik tur når det ble luftet tidligere, og vi tror dette blir veldig bra! For å få bestilt billetter til en såpass stor gruppe som vi muligens blir, så er vi avhengig av å få tilbakemelding snarlig. Vi har fått et tilbud på flybilletter som vi må svare på innen en frist som kommer snart.

Siden denne samlingen er mer kostbar enn de fleste samlingene vi har, er det forståelig om ikke alle velger å dra på denne samlingen. Vi ønsker imidlertid at alle gir oss tilbakemelding om at de har vurdert saken, så vi vet dere har fått med dere spørsmålet.

Påmeldingsfrist

Bindende påmelding i Eventor innen lørdag 8. desember kl. 1300. Påmelding gjøres her. Ved å melde deg på forplikter du deg til å betale for flybilletten og samlingsoppholdet i Spania, se estimat nedenfor for prisen.

Reiseopplegget

Vi tar fly tur/retur Stavanger – Alicante. Der nede bruker vi leiebiler som vil kjøres av kretslagets ledere og eventuelle ekstra ledere fra klubbene.

Estimert pris og betaling

Pris på fly per person 3,835 kr
Leiebil 237 kr
Overnatting 1,143 kr
Treningspakkepakke 278 kr
Salgsgebyr per gruppe 13 kr
Mat 2,000 kr

Sum; 7,506 kr
Kretsen sponser 1,500 kr (kun til kretslagsløpere og ledere)

Totalt: ca 6,000 kr som dere må betale. Husk at dette er et estimat, beløpet dere skal betale til slutt kommer til å avvike fra dette.

Dere må betale inn en første delbetaling på 1000 kr til kretsen innen 15. desember. Betalingsinformasjon sendes til de som melder seg på. Det kommer mer informasjon om videre innbetalinger, alt unntatt mat må imidlertid betales på forskudd.

Overnatting og mat

I Spania kommer vi til å bo i hytter på denne campingen. Vi belager oss på å lage middag selv de fleste dagene, men vil gå ut og ta en felles middag ett par av dagene.

Treningsopplegg

Vi bruker Sun-o sitt opplegg, se www.sun-o.com. De har ferdige treningsøkter med poster i skogen som vi benytter oss av. Se i dette kartarkivet som viser aktuelle kart og treninger fra tidligere.

Ledere

Stig Alvestad (hovedansvarlig), Morten Sundli, Alf Johan Lima. Spørsmål rundt samlinga rettes til en av disse.

Ekstra ledere

Hvis det blir mange som melder seg på, vil det melde seg et behov for flere sjåfører. Gi beskjed til oss dersom du er interessert i å være med som leder/ sjåfør. Du får selvsagt trent og være med på det øvrige opplegget.

Avlysning

Vi kommer ikke til å gjennomføre samlinga hvis det blir for få deltakere som melder seg på. Hva som er for lite blir en skjønnsmessig vurdering.

Åpen 3000m-test før jul

17. desember blir det 3000m-test inne i Sandnes-hallen, oppmøte kl. 1915 inne i resepsjonen. Oppvarming gjøres utendørs, selve testen starter ca kl. 20. Testen er åpen for alle som vil være med.

Vi forventer at kretslagsløperne i sørdelen av fylket stiller, det er litt langt å reise for de fra nord-delen, så de kommer hvis de selv vil. Hvis du ikke kan være med av en eller annen grunn, så vil vi gjerne ha beskjed om dette.

Ta med sko som er nokså rene til å bruke innendørs. Tilpass treninga i forkant av testen, så du stiller med noenlunde overskudd. Dette betyr ikke at dere skal kutte langtur på søndagen før, men være bevisste på å løpe passe langt og i et rolig tempo.

Samlingstips og kjøreregler

Les gjennom punktene under for å vite hva du bør ha med på samling eller konkurranse, samt noen tommelfingerregler for hvordan vi skal oppføre oss.

Mat
– dere må ha med mat selv til alle måltider med unntak av middager, med mindre det er gitt beskjed om noe annet. Oppskåret brød, pålegg og frukt anbefales. Pastablandinger ol kan også være bra hvis det er eget kjøkken. Husk drikkeflaske.
– middager lager vi enten sammen, eller vi går ut og spiser et sted
– husk å ha med niste og drikke som dere kan ta rett etter hver økt.
– gi oss beskjed hvis du har noen mat-allergier el.

Klær og sko
–  Ta med nok varme vind- og vanntette klær (det er ikke sikkert klærne tørker mellom øktene). Super- eller ullundertøy er veldig kjekt å ha etter trening, husk både over- og underdel – det holder ikke med bare en overtrekksbukse. T-skjorter av bomull er et svært dårlig alternativ etter trening.
– husk at spesielt hender, hals, hode og føtter er utsatt når det blir kaldt og vått. Lue, buff og hansker må alle ha minst to av, våtsokker er kjekt å ha.
– varme sokker og sko/støvler, o-sko
– husk overtrekksdrakten til TREES, dere som har den. De som ikke har skal få så snart som mulig.
– håndkle

Denne listen er et godt utgangspunkt, men det er antagelig ting du bør ha med som ikke er nevnt her. Dere er ansvarlige for pakkinga, så tenk igjennom. Har du tips til noe som bør være med på denne lista, legg igjen en kommentar.

Utstyr for øvrig
– EKT-brikke, emiTag og kompass
– hodelykt og oppladet batteri
– (valgfritt) GPS-klokke + utstyr for å overføre til pc
– (valgfritt) Laptop

Hygiene og sykdom
– I forbindelse med en samling eller konkurransehelg er slitasjen på kroppen ekstra stor og man er mer utsatt for å bli syk enn til vanlig.
– Vær nøye med håndvask etter dobesøk, bruk såpe
– Ikke lån bort drikkeflaske til andre, bruk din egen, sykdom smitter svært lett gjennom væske.
– Hvis du merker at du er i ferd med å bli dårlig, si ifra til en av lederne, også om du er i tvil. Vi tar en diskusjon på hva du bør gjøre.
– Nok søvn er viktig for å hente seg inn, en god tommelfingerregel sier at man skal sove 8 timer + antallet timer du har trent den dagen.
– Etter hver økt bør man med en gang ta på seg varme og tørre klær (skift alt, vått undertøy er en effektiv måte å bli syk på), deretter spiser man matpakken. Hvis du skal jogge ned før du skifter, ta først på deg en tørr super og en overtrekksjakke.
– Husk at det å holde seg frisk er viktig ikke bare for deg selv, men også oss andre – det er fort gjort at forkjølelse og sykdom sprer seg på en samling.

Når vi er på overnattingsstedet
– hvis dere må tørke klær/sko, gjør dette på badet, der er det varmest. Sett gjerne på vifta for å få ut den fuktige luften. Andrevalget er å tørke klær inne i lukkede skap. Ikke tørk klær på soverom (det blir fuktig og dårlig luft). Tørking av klær i fellesarealer innendørs er vanligvis ikke noe vi skal gjøre (det ser ikke bra ut og vi får et dårlig rykte).
– senest kl. 23 må alle ha lagt seg for at vi skal få tilstrekkelig med søvn. Vi ligger flere på hvert rom, så det er vanskelig å sovne hvis noen prater. La de som ønsker å sove ha rommet, gå heller et annet sted for å prate.

Vær klar til avtalt tid
– Det er ditt ansvar å sette deg inn i når de ulike aktivitetene skal begynne, spør hvis informasjonen mangler
– Pakk det du trenger å ha med deg i god nok tid så du får med deg alt (det er ikke artig å innse at du har glemt o-skoa når vi skal starte på økta, i verste fall mister du økta)
– Anstreng deg for å være presis, det er ikke kjekt å vente for de som er presise